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1981.11.30, 공주문화원 회의실에서 진행한 사원총회 의사록이다. 당시 이사진 임기 만료에 따른 신임 이사 선출이 진행되었다.
1981년 공주문화원의 제11대 이사장 정연달 이사장이 공주군수직에서 경질됨에 따라 자연스럽게 문화원 이사장 직위도 경질되었다. 따라서 공석이된 이사장 자리를 선출하고자 서면결의를 진행했다. 나아가 1980년도 제1차 세입세출 추가경정 예산안 서면결의도 함께 진행했다.
1979.12.14, 공주문화원 내 살롱에서 진행한 제43차 임시총회 속기록이다. 당시 임시총회를 소집한 이유는 문화원 정관개정과 감사 및 원장 선출을 위함이다. 문화원장의 경우 이관용 원장이 사실상 유임되었다.
1971.12.09, 공주문화원 내 살롱에서 진행된 제28차 이사회 속기록이다. 당시 원장 임기만료에 따른 신임 원장 선출절차가 진행되었으나, 이관용 원장이 다시 선임되어 사실상 유임되었다. 나아가 제1차 세입세출 추가경정 예산서 심의도 진행했다.
1971.12.09, 공주문화원 내 살롱에서 진행된 제28차 이사회 속기록이다. 당시 원장 임기만료에 따른 신임 원장 선출절차가 진행되었으나, 이관용 원장이 다시 선임되어 사실상 유임되었다. 나아가 제1차 세입세출 추가경정 예산서 심의도 진행했다.
1971.04.08, 공주문화원 내 살롱에서 진행된 제26차 이사회 속기록과 참석확인서이다. 당시 이사회에서는 신임 이사장을 선출했다.
1970.03.28, 공주문화원에서 진행한 제8차 총회 속기록이다. 당시 회의에서는 신임 이사 선출에 대한 건과 영사실 증축에 대한 의견을 교환했다.
1968.01.07, 공주문화원 회의실에서 진행한 제17차 이사회 회의 속기록이다. 당시 이사장 선출 건이 주요 의제였으며, 이사 1인당 납부하는 회비를 월 1,000원씩 인상하는 안건도 논의 후 통과시켰다.
1967.10.31, 공주문화원 회의실에서 진행된 제16차 이사회 회의 속기록이다. 본 자료에 따르면 제3차 임시총회 회의록을 채택하였고, 이사장 선출과 기타 안건에 대한 협의를 진행했다.