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1972년 공주문화원 이사장이 전임하여 공석이된 이사직을 새롭게 선출하기 위해 서면결의를 요청하는 통지문과 서면결의서 양식이다.
1971.12.09, 공주문화원 내 살롱에서 진행된 제28차 이사회 속기록이다. 당시 원장 임기만료에 따른 신임 원장 선출절차가 진행되었으나, 이관용 원장이 다시 선임되어 사실상 유임되었다. 나아가 제1차 세입세출 추가경정 예산서 심의도 진행했다.
1971.04.08, 공주문화원 내 살롱에서 진행된 제26차 이사회 속기록과 참석확인서이다. 당시 이사회에서는 신임 이사장을 선출했다.
1971년 공주문화원에서 신임 이사 선출을 위한 서면결의를 진행한 통지문이다.
1970.04.06, 공주문화원 내 살롱에서 진행된 제25차 이사회 회의 속기록이다. 이사회에서는 신임 이사장의 선출하였으며, 전시실 공사와 관련된 공사비 인상 요인을 설명했다.
1970.03.28에 진행할 정기총회에서 신임 이사 선출에 대한 안건을 심의하기 전 이사선출에 대한 서면 결의를 받은 공문과 결의서이다.
1970.03.28, 공주문화원에서 진행한 제8차 총회 속기록이다. 당시 회의에서는 신임 이사 선출에 대한 건과 영사실 증축에 대한 의견을 교환했다.
1968.09.10, 공주문화원 회의실에서 진행된 제21차 이사회 속기록이다. 본 자료에 의하면 공주문화원 원장 임기 만료에 따른 신임 원장 선출이 진행되었고, 추경 수지예산 심의가 병행되었다.
1968.01.07, 공주문화원 회의실에서 진행한 제4차 임시총회 속기록이다. 당시 결원이 된 이사 선출 건 등이 논의되었다.
1968.01.07, 공주문화원 회의실에서 진행한 제17차 이사회 회의 속기록이다. 당시 이사장 선출 건이 주요 의제였으며, 이사 1인당 납부하는 회비를 월 1,000원씩 인상하는 안건도 논의 후 통과시켰다.
1967.10.31, 공주문화원 회의실에서 진행된 제16차 이사회 회의 속기록이다. 본 자료에 따르면 제3차 임시총회 회의록을 채택하였고, 이사장 선출과 기타 안건에 대한 협의를 진행했다.
1967.10.20, 공주문화원 회의실에서 진행된 제3차 임시총회 회의 속기록이다. 본 자료에 따르면 임기가 종료되는 이사진을 새롭게 선출하기 위해 임시총회를 소집했다고 기재되어있다. 따라서 임총에서는 임원 선출을 위한 협의가 진행되었다.
1966.07.30, 공주문화원 회의실에서 진행한 제9차 회의 속기록이다. 회의에서는 제8차 이사회 회의록을 채택하였고, 1966년도 문화원 추경 예산서 심의가 진행되었다. 아울러 본 자료의 첫 장에는 이사회 개회 요청서도 수록되어있다.
1966.07.08, 공주문화원 회의실에서 진행한 제2차 임시 총회 회의 속기록이다. 임시총회에서는 제1차 정기총회 회의록을 공식 채택하였고, 신임 이사장 선출을 위한 투표가 진행되었다.
1966.07.08, 공주문화원 회의실에서 진행한 제8차 이사회 회의 속기록이다. 회의에서는 신임 회원 선출건을 의결했다.
1966.06.22, 공주문화원 내 살롱에서 진행된 제7차 이사회 회의 속기록이다. 이사회에서는 신임 이사장 선출에 대한 논의와 함께 문화원 제운영비 염출책에 대한 방안이 강구되었다.