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1984년 이상범 이사의 부고로 인해 공석이된 공주문화원 이사직에 조택원씨를 새로운 이사로 추대되었다. 이에 공주문화원의 이사진과 운영위원의 서면결의를 받고자 발송된 서면결의 안내문과 서면결의서이다.
1985.03.05, 공주문화원 내 살롱에서 진행한 제51차 정기총회 회의록이다. 본 자료에 따르면 회의를 통해 1984년도 사업실적 및 세입세출 결산안 심의를 진행했고, 나아가 1985년도 사업계획과 예산안 심의도 병행했다.
1985.11.30, 공주문화원 내 살롱에서 진행한 제52차 임시총회 회의록이다. 본 자료에 따르면 총회를 통해 1985년도 제1차 세입세출 추가경정예산안 심의가 진행되었고, 임원 임기만료에 따른 새로운 임원 선출도 이뤄졌다.
1986.02.27, 공주문화원 내 살롱에서 진행한 제53차 정기총회 회의록이다. 본 자료에 따르면 당시 총회를 통해 1985년도 사업실적보고 및 결산안 심의가 이뤄졌고, 1986년도 사업계획과 예산안 심의도 병행되었다.
1986.10.11, 공주문화원 생활관에서 진행한 제54차 임시총회 회의록이다. 당시 임시총회에서는 1986년도 제1차 추가경정 세입세출 예산안 심의가 이뤄졌으며, 문화원 직원들의 처우개선에 대한 논의도 간략히 언급되었다.
1987.02.09, 공주문화원 내 살롱에서 진행한 제55차 정기총회 회의록이다. 총회를 통해 1986년도 사업실적보고와 예산결산심의를 진행하였으며, 1987년도 사업계획과 세입세출 예산안 심의도 병행했다.
1988.02.11, 공주문화원 내 살롱에서 진행한 제56차 정기총회 회의록이다. 총회를 통해 1987년도 사업실적보고 및 예산결산 심의를 진행했고, 1988년도 사업계획과 예산안 심의를 병행했다.
1988.10.05, 공주문화원 내 살롱에서 진행한 제57차 임시총회 회의록이다. 당시 임총에서는 1988년도 제1차 추경안에 대한 심의를 진행했다.
1989.02.28, 공주문화원 내 살롱에서 진행한 제58차 정기총회 회의록이다. 당시 회의를 통해 1988년도 세입세출 결산안 심의와 사업실적보고, 감사결과 보고 등이 진행되었다. 더불어 1989년도 사업계획서 및 예산안에 대한 심의도 병행했다.
1989.06.29, 공주문화원 내 살롱에서 진행한 제59차 임시총회 회의록이다. 당시 임총에서는 1989년도 제1차 세입세출 추경안을 심의했고, 신임운영위원회 위촉장 수여식을 거행했다.