1984년 이상범 이사의 부고로 인해 공석이된 공주문화원 이사직에 조택원씨를 새로운 이사로 추대되었다. 이에 공주문화원의 이사진과 운영위원의 서면결의를 받고자 발송된 서면결의 안내문과 서면결의서이다.