이용안내
1. 자료열람 안내
공주학아카이브는 공주학연구원 자료열람실에서 공개자료에 한하여 열람 서비스를 제공하고 있습니다.
이용방법
- 이용예약
- 전화로 사전 예약, 승인 후 열람 가능
- 이용일 기준 최소 1일 전 예약, 승인 후 방문 시 자료 열람/이용 신청서 작성 후 이용 가능
- 유의 사항
- 구술자료는 전용 컴퓨터에서 열람 가능
- 디지털 자료의 사진 촬영 및 녹화금지
열람신청 절차
-
자료검색
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열람신청
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승인확인
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열람실
자료이용
- 자료검색
- 공주학아카이브 홈페이지 > 기록검색
- 열람신청
- 전화로 열람 의사 접수
- 승인확인
- 담당자 승인 여부 회신
- 열람실 자료이용
- 해당 일자에 방문 및 자료 열람
- 방문 시 자료 열람/이용 신청서 작성 후 열람 가능 (방문 전 이메일로 제출 가능)
- 문의
- 자료열람 담당자 041-850-0438 / 이메일 : archiveigs@gmail.com
2. 자료제공 안내
공주학아카이브는 연구자, 일반시민, 공공기관 등 소장 자료의 이용이 필요한 분들을 대상으로 자료제공 서비스를 제공하고 있습니다.
이용방법
- 이용예약
- 전화로 사전 연락 후 메일 혹은 공문으로 요청사항 송부, 확인 후 자료제공 가능
- 이용일 기준 최소 1주일 전 요청 필수 (목록이 많을 시 제공이 늦어질 수 있음)
- 요청 자료 승인 이후 자료가 많을 경우 외장하드 지참 후 연구원 방문
- 유의 사항
- 열람조건 ‘조건없음’ 필수 확인 (그 외 다른 자료 제공 불가함)
- 구술자료 요청의 경우 보안각서 작성 후 제출
자료제공 절차
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제공 요청
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내부 검토
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제공 결정
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통보
- 제공요청
- 요청자료 목록 필수 기재 사항_(hwp, excel 활용)
- ① 자료 등록번호 ②자료명 ③열람조건 (※ 열람조건이 ‘조건없음’인지 필수 확인 후 기재하기)
- 기관의 경우 : 공문발송(수신 : 공주대학교 공주학연구원장) 요청자료가 10건이 넘는 경우 붙임 문서 첨부하기
- 개인의 경우 : 자료 열람/이용 신청서 기재 후 자료제공 담당자에게 메일 발송
- 내부검토
- 요청자료 검토 후 제공 가능 여부 선정하여 자료 정리
- 제공결정
- 통보
- 담당자 자료 확인 후 사용승인 안내 공문 발송 및 고화질 원본 제공
- 자료제공 담당자 041-850-0438 / 이메일 : archiveigs@gmail.com