1967.07.10, 공주문화원 회의실에서 진행된 제13차 이사회 회의 속기록이다. 회의에서는 제12차 이사회 회의록 채택을 진행했으며, 문화원 운영 상황에 대한 보고와 명예이사장 천흥락씨 공덕비 건립 추진계획 등을 논의했다.
1968.02.03, 공주문화원 회의실에서 진행된 제20차 이사회 회의 속기록이다. 당시 이사회에서는 문화원 송사 문제를 논의하기 위한 협의가 진행되었고, 공판을 앞두고 원고 측과 합의를 이루기 위해 회의를 진행했다.
1971.12.09, 공주문화원 내 살롱에서 진행된 제28차 이사회 속기록이다. 당시 원장 임기만료에 따른 신임 원장 선출절차가 진행되었으나, 이관용 원장이 다시 선임되어 사실상 유임되었다. 나아가 제1차 세입세출 추가경정 예산서 심의도 진행했다.
1965.09.24, 공주문화원 회의실에서 진행한 제1차 삼임위원회 속기 회의록이다. 당시 상임위에서는 문화원 신축 공사와 관련한 수지결산에 대한 보고가 진행되었다.
1966.03.30, 공주군청 군수실에서 진행된 제6차 공주문화원 이사회 회의 속기록이다. 총 9명의 이사진이 참석한 회의에서는 문화원 청사 신축공사에 다액을 기부한 천흥락씨에 대한 기념사업에 관한 사항이 논의되었다.
1. 89년 사업실적 분석개요 / 2. 총괄부문별 사업실적통계표 / 3. 문화공보사업 / 4. 도서관사업 / 5. 시청각교육사업 / 6. 방송사업 / 7. 원사시설대외 활용실적 / 8. 시범문화원 지원사업
1985.11.30, 공주문화원 내 살롱에서 진행한 제52차 임시총회 회의록이다. 본 자료에 따르면 총회를 통해 1985년도 제1차 세입세출 추가경정예산안 심의가 진행되었고, 임원 임기만료에 따른 새로운 임원 선출도 이뤄졌다.
1. 96년 사업실적 분석개요 / 2. 총괄부문별 사업실적통계표 / 3. 문화교육사업 / 4. 도서관사업 / 5. 시청각교육사업 / 6. 원사시설대외 활용실적
1971.12.09에 진행할 공주문화원 제28차 이사회 개최를 알리는 통지문과 참석확인서이다.
1977.09.05에 진행할 공주문화원 제40차 이사회 및 총회 개최 통지문과 참석확인서 양식이다.
1978.03.16에 진행할 공주문화원 제41차 정기총회 개최를 알리는 통지문과 참석확인서 양식이다.
1980.03.22, 공주문화원 내 살롱에서 진행한 제44차 정기총회 속기록이다. 당시 회의에서는 1979년도 사업실적보고와 세입세출결산안 의결, 감사보고를 진행했다. 더불어 1980년도 세입세출 예산안을 논의하고 사업계획서를 의결했다.