1970.11.06일자로 임기가 만료되는 공주문화원 이사와 감사에 대한 유임 서면결의 안내 통지문과 결의서이다.
1974.12.16에 진행할 공주문화원 제34차 이사회 및 총회 개최 통지문이다.
1981.11.30, 공주문화원 회의실에서 진행한 사원총회 의사록이다. 당시 이사진 임기 만료에 따른 신임 이사 선출이 진행되었다.
1985.11.30, 공주문화원 내 살롱에서 진행한 제52차 임시총회 회의록이다. 본 자료에 따르면 총회를 통해 1985년도 제1차 세입세출 추가경정예산안 심의가 진행되었고, 임원 임기만료에 따른 새로운 임원 선출도 이뤄졌다.